Chúng tôi thường bắt mình nghĩ rằng chúng tôi liên tục sống trên đường chạy, cố gắng làm lại một loạt các thứ cùng một lúc và vẫn không có thời gian để làm bất cứ điều gì. Dưới đây là một vài lời khuyên để giúp bạn đối phó tốt hơn với bất kỳ doanh nghiệp nào tại nơi làm việc hoặc ở nhà.
10. Ghi lại tất cả các trường hợp
Ngay cả khi bạn không phải là người đứng đầu, mà là Nhà của Liên Xô, bạn khó có thể nhớ (đặc biệt - theo đúng thứ tự) tất cả những điều bạn muốn làm trong một ngày, một tuần, một tháng ... Vì vậy, đừng tải đầu của bạn những gì có thể được viết. Hơn nữa, khi bạn nhìn thấy trước mặt bạn trên giấy có bao nhiêu việc nhỏ (cũng như không phải tất cả những việc nhỏ, và không phải tất cả những việc nhỏ) bạn cần làm, bạn sẽ nhanh chóng hiểu những gì bạn có thể dành thời gian cho, và những gì không, và Do đó, tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất và thực hiện chúng một cách hiệu quả. Nhân tiện, ngày nay có rất nhiều chương trình lập lịch, và ngoài ra, bạn có thể thiết lập cảnh báo âm thanh trên điện thoại và máy tính của mình, gắn với thời gian và ngày chính xác, điều này sẽ nhắc nhở bạn về những điều quan trọng nhất.
9. Làm điều quan trọng nhất trước tiên
Vì vậy, tôi không muốn thực hiện các nhiệm vụ phức tạp, tiêu tốn năng lượng (hay đặc biệt là não phá hoại) vào buổi sáng. Và trước tiên chúng tôi nắm bắt một số vấn đề nhỏ, thường lệ hoàn toàn không giúp tiến tới mục tiêu chính của chúng tôi, đơn giản vì việc thực hiện chúng dễ dàng hơn nhiều. Do đó, những điều thực sự quan trọng bị hoãn lại cho đến sau này và kết quả là chúng ta vẫn không có thời gian để hoàn thành chúng trong giờ làm việc bình thường, khiến bản thân gặp rắc rối trong thời gian khác, chúng ta buộc phải ở lại văn phòng làm thêm giờ hoặc làm bài tập về nhà vào cuối tuần. Và tất cả những gì cần thiết là bắt đầu với một điều quan trọng (!), Và rồi ngày làm việc sẽ xếp hàng theo một cách hoàn toàn khác.
8. Lên kế hoạch cho một ngày từ buổi tối
Khi chúng tôi đến làm việc rất thường xuyên, chúng tôi hầu như không nhớ những gì chúng tôi dừng lại vào ngày hôm qua và nơi chúng tôi nên bắt đầu hôm nay. Tiết kiệm thời gian và thần kinh của riêng bạn: lập danh sách việc cần làm vào ngày hôm sau kể từ buổi tối, và sau đó bạn không phải cố gắng làm gì trước tiên, và sau đó, vì bạn đã đặt ra tất cả các ưu tiên, và bây giờ bạn có thể tập trung vào việc chính, không phải sa lầy trong các vấn đề thứ cấp. Ngoài ra, khi bạn đã có một kế hoạch rõ ràng cho cả ngày, bạn sẽ biết chính xác mình chắc chắn có bao nhiêu thời gian và những thứ không có kế hoạch khác mà bạn có thể xây dựng, bởi vì chúng cũng xảy ra.
7. Phấn đấu cho đa nhiệm
Đừng chộp lấy ngay lập tức một vài thứ, - than ôi, bạn không phải là Julius Caesar (người mà theo họ, có khả năng hiếm có để điều khiển một cách hiệu quả cả quân đội và Thượng viện, và tất cả những điều này - không trực tiếp rời khỏi bàn ăn). Nó tốt hơn để làm một việc, nhưng tốt, hơn là thực hiện nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng bằng cách nào đó. Đừng nhảy từ doanh nghiệp này sang doanh nghiệp khác và ngược lại, chỉ tập trung vào điều quan trọng nhất. Và, nếu có thể, hãy loại bỏ tất cả các yếu tố khiến bạn mất tập trung: tắt Skype, mạng xã hội, âm nhạc ầm ĩ, cố gắng không chạy mỗi nửa giờ để nghỉ khói, xông cho một con hải cẩu, v.v.
6. Dậy sớm
Các nhà khoa học từ lâu đã chứng minh rằng vào buổi sáng não của chúng ta hoạt động tích cực hơn nhiều so với buổi tối (và thậm chí nhiều hơn vào ban đêm). Sử dụng điều này - cố gắng dậy sớm và, theo đó, bắt đầu kinh doanh của riêng bạn sớm hơn. Bạn có thể nói chuyện cụ thể với sếp của mình để anh ấy cho phép bạn đến làm việc, ví dụ, không phải lúc 10, mà là 8 (và rời đi, tương ứng, cũng không phải lúc 18:00, mà là 16:00). Và sau đó, trong một văn phòng vẫn trống rỗng và yên tĩnh, bạn tốt hơn có thể tập trung và có thời gian để làm nhiều hơn (và tốt hơn). Nhưng đồng thời, tất nhiên, bạn sẽ phải đi ngủ sớm (ít nhất là không phải vào ngày khi bạn cần dậy), nếu không, buồn ngủ và ngáp, bạn sẽ không phù hợp với việc thực hiện nhiệm vụ chất lượng cao.
5. Đi chơi thể thao
Bạn chắc chắn nhận thức được rằng việc thiếu hoạt động thể chất không chỉ dẫn đến suy giảm sức khỏe nói chung, mà còn làm giảm sự chú ý, thờ ơ và những điều khó chịu khác. Không ai bắt bạn phải kéo tạ và chạy marathon. Chỉ cần cố gắng giữ cho cơ thể của bạn ở trạng thái tốt: ít nhất là tập thể dục (15-20 phút vào buổi sáng hoặc buổi tối là đủ), đi bộ nhiều hơn, sử dụng thang máy ít thường xuyên hơn, v.v. Nó không đòi hỏi gì ngoài ý chí. Và sau đó, sau một thời gian rất ngắn, bạn sẽ cảm thấy cơ thể và bộ não của bạn bắt đầu hoạt động mạnh mẽ hơn như thế nào.
4. Không bao gồm những người khác không làm ra khỏi danh sách những việc cần làm.
Nếu bạn liên tục lặp lại tình huống mà tôi đảm nhận nhiều hơn những gì tôi có thể làm, và do đó, do đó, tôi không làm tất cả những điều trong danh sách, có đáng để xem lại danh sách này không? Có thể bạn không phải là một nhân viên tồi, chỉ là không thường xuyên như bạn nên, hãy tự hỏi mình câu hỏi: có cần thiết phải làm điều này không? Hoặc: tôi nên làm điều đó? Hoặc có thể bạn không biết cách nói không khi cần thiết? Chỉ giữ lại những vấn đề thực sự quan trọng và bỏ qua mọi thứ có thể bỏ qua. Và sau đó khám phá một sự gia tăng đáng kể trong thời gian rảnh. Và một điều nữa: nếu bạn có thể làm một điều gì đó hôm nay, thì hãy hãy nghĩ về điều đó ngay hôm nay.
3. Chủ động
Thuật ngữ tâm lý chủ động, có nghĩa là một người chịu trách nhiệm cá nhân cho cuộc sống của mình, nghĩa là không đi theo dòng chảy và không tìm kiếm lý do cho những thành công hay thất bại của mình đối với mọi người và hoàn cảnh xung quanh. Một người như vậy chọn những gì nên làm và những gì không, những gì quan trọng với anh ta và những gì là thứ yếu. Trong thực tế, điều này có nghĩa là bạn luôn có thể (và nên) có kế hoạch của riêng mình ngoài những kế hoạch mà cấp trên đặt trước bạn. Nếu bạn bị điều khiển trong một số điều kiện không thoải mái hoặc có giới hạn - đừng ngại đặt điều kiện hoặc khuôn khổ của riêng bạn để đáp ứng.
2. Lưu tập tin ngay lập tức
Lời khuyên rất đơn giản, nhưng rất quan trọng. Bạn càng nghĩ về hệ thống của riêng mình để lưu thông tin quan trọng, bạn càng dễ dàng tìm thấy và sử dụng nó sau này trong công việc. Cố gắng từ chối phương tiện giấy đến mức tối đa - tất cả các loại sổ ghi chép và nhật ký. Giữ hồ sơ và dự án của bạn ở định dạng điện tử - điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và cũng cho phép bạn nhanh chóng truy cập các tài liệu cần thiết. Nhân tiện, có thể một số tệp đặc biệt quan trọng nên được lưu ở một vài nơi cùng một lúc? Máy tính xách tay và máy tính bảng có xu hướng bị hỏng vào thời điểm không phù hợp nhất và ổ đĩa flash bị mất ...
1. Thay đổi hoạt động
Bối rối về cùng một vấn đề quá lâu, chúng ta mất đi sự tươi mới của đôi mắt và kết quả là năng suất của chúng ta đang suy giảm đáng kể. Nếu bạn có thể tìm thấy một giải pháp ngay lập tức (ngay lập tức), hoặc thậm chí sau những nỗ lực đáng kể, chỉ cần bị phân tâm một lúc, hãy chuyển sang một số doanh nghiệp khác. Và sau đó, rất có thể, trở lại vấn đề chưa được giải quyết trong một vài giờ, bạn sẽ đột nhiên thấy rằng bạn đã cố gắng giải quyết nó theo một cách quá phức tạp, nhưng thực tế mọi thứ ở đó đơn giản hơn nhiều. Thay đổi nhiệm vụ (và đôi khi thay đổi cảnh quan) trong ngày giúp duy trì tiềm năng sáng tạo cao.