Con người hiện đại đặt ra cho mình nhiều nhiệm vụ. Dưới đây là 10 lời khuyên hàng đầu để tiết kiệm thời gian và theo kịp mọi thứ.
10. Quy tắc của 4 bài hát
Nó rất dễ. Thực hiện bất kỳ công việc để âm nhạc. Thủ thuật ở đây là chỉ có bốn bài hát được đưa ra để thực hiện. Vì vậy, bạn có thể sẵn sàng cho công việc vào buổi sáng hoặc dọn dẹp căn hộ của bạn. Vì thời lượng của một bài hát là khoảng năm phút, bạn sẽ phải nhanh lên, nhưng bạn sẽ làm mọi thứ nhanh chóng. Ví dụ, việc dọn dẹp của bạn hiện bao gồm 4 bước. Đầu tiên - loại bỏ tất cả những thứ không cần thiết không có ở vị trí của chúng. Thứ hai - lau bụi. Thứ ba - chân không. Thứ tư - lau sàn nhà. Tất nhiên, hai mươi phút cho toàn bộ căn hộ là không đủ, nhưng bạn sẽ có thời gian để dọn dẹp một phòng. Phần thưởng của kỹ thuật này sẽ là một tâm trạng tốt, vì điều này, hãy chọn những bản nhạc vui nhộn, tràn đầy năng lượng.
9. Không tham gia vào Internet
Một người không nhận thấy anh ta dành bao nhiêu thời gian cho Internet. Phút và thậm chí hàng giờ trò tiêu khiển vô dụng. Bạn chỉ muốn xem một bức ảnh mới của bạn gái, kết quả là bạn đã dành hơn một giờ trên mạng xã hội. Bạn chỉ sử dụng Internet để tìm hiểu lịch trình làm việc của cửa hàng, kết quả là, bạn đã ngồi trên diễn đàn trong hai giờ. Nếu bạn muốn theo kịp mọi thứ, bạn nên giới hạn thời gian dành cho mạng. Có lẽ lần đầu tiên sẽ không dễ dàng, đôi tay sẽ luôn với lấy điện thoại. Đồng ý với bản thân rằng vào buổi tối hãy dành nửa giờ để xem tin tức trong nguồn cấp dữ liệu hoặc trò chuyện trực tuyến với những người cùng chí hướng.
8. Sử dụng quy tắc "nhiệm vụ nhanh"
Không phải ai cũng biết cách nhanh chóng chuyển sự chú ý của mình từ thứ này sang thứ khác. Bạn vừa hoàn thành một nhiệm vụ quan trọng và đang lên kế hoạch bắt đầu công việc tiếp theo ở đâu. Sử dụng thời gian của bạn đến mức tối đa. Đặt cho mình một nhiệm vụ nhanh chóng. " Việc thực hiện của nó sẽ chỉ mất một vài phút. Gửi email email đã hoàn thành hoặc tải đồ vào máy giặt. Chỉ cần đừng quên rằng việc kinh doanh nên được thực hiện mà không cần suy nghĩ không cần thiết. Nếu bạn cần suy nghĩ và lên kế hoạch, thì đây không còn là một nhiệm vụ nhanh chóng nữa.
7. Giữ danh sách việc cần làm
Nó thường xảy ra rằng một người chỉ cần quên đi một số vấn đề quan trọng. Nhớ lại khi quá muộn. Sau đó, anh phải đỏ mặt trước mặt đồng nghiệp, khách hàng hoặc người thân. Lập danh sách việc cần làm cho ngày mai mỗi tối. Phân tách chúng theo tầm quan trọng. Một số phải được thực hiện, một số nếu thời gian còn lại. Một khi bạn đã hoàn thành một nhiệm vụ, hãy gạch bỏ nó và tiếp tục với nhiệm vụ khác. Chẳng mấy chốc bạn sẽ quen với nó, và sẽ rất vui khi lên kế hoạch cho mọi việc. Đặt mục tiêu không chỉ vào ngày hôm sau, mà cả những mục tiêu dài hạn. Ngày có thể hoàn toàn khác nhau: tuần, tháng, năm.
6. Chú ý đến những điều nhỏ nhặt
Rất nhiều thời gian được dành cho các vấn đề nhỏ khác nhau. Vì vậy, nếu bạn không bao giờ đặt mọi thứ vào vị trí, bạn phải liên tục tìm kiếm chúng. Giả sử bạn đang đi họp, nhưng đừng nhớ nơi bạn đội mũ. Bạn bắt đầu tìm kiếm cô ấy, thời gian trôi đi, tâm trạng xấu đi. Bạn không còn cần một chiếc mũ, nhưng về cơ bản bạn muốn tìm thấy nó. Điều này sẽ không xảy ra nếu mỗi thứ có vị trí riêng của nó. Thường và viết rất nhiều, có một nguồn cung cấp văn phòng phẩm. Bạn làm việc tại nhà trên Internet, chăm sóc thanh toán trước. Có vẻ như việc tìm bút hoặc trả tiền cho Internet rất tốn thời gian, nhưng bạn có thể đã tiêu nó một cách có lãi. Ngoài ra, tâm trạng thường làm hỏng những bất ngờ như vậy, tâm trạng làm việc biến mất.
5. Sử dụng quy tắc 1 + 1
Bạn có thể kết hợp việc thực hiện một nhiệm vụ quan trọng với một nhiệm vụ đơn giản hơn. Gửi email, làm trống giỏ. Tưới nước cho hoa, đồng thời gỡ lá khô. Hãy cố gắng làm hai việc cùng một lúc, sau đó bạn sẽ làm được nhiều hơn. Phương pháp này rất hiệu quả, mặc dù ít người sử dụng nó. Mọi người chỉ nghĩ chậm thôi. Họ không quen với những hành động tích cực như vậy. Nhiều tình yêu đo lường, bình tĩnh. Trong trường hợp này, bạn sẽ làm một việc trong một thời gian dài, chắc chắn sẽ không có thời gian cho phần còn lại.
4. Tự động hóa mọi thứ bạn có thể
Con người đã không vô ích phát minh ra nhiều thiết bị gia dụng. Họ có thể làm cho cuộc sống dễ dàng hơn bằng nhiều cách. Một nồi nấu chậm, một máy giặt xóa, một máy hút bụi robot được loại bỏ. Đừng dành tiền cho các thiết bị gia dụng, bạn sẽ tiết kiệm thời gian, nhưng nó là vô giá. Trong thời đại công nghệ hiện đại, nhiều thứ có thể được thực hiện mà không cần rời khỏi nhà. Thiết lập thanh toán tự động cho các tiện ích, điện thoại, Internet. Bạn không còn phải xếp hàng tại máy tính tiền. Nếu quỹ cho phép, hãy thuê người giúp bạn làm việc nhà. Nó không tốn kém, nhưng thay vì làm sạch và nấu ăn, bạn có thể tận hưởng kỳ nghỉ của bạn.
3. Ưu tiên
Như đã lưu ý ở trên, bạn không chỉ cần biên dịch một danh sách việc cần làm mà còn làm nổi bật những thứ quan trọng nhất trong đó. Học cách ưu tiên. Bạn không phải là robot và bạn sẽ không thể hoàn thành tất cả các nhiệm vụ. Nhưng điều thường xảy ra là mọi người đưa ra điều quan trọng nhất cho sau này và tại thời điểm này, họ đang tham gia thực hiện các nhiệm vụ nhỏ. Kết quả là, cả thời gian và năng lượng vẫn không còn để thực hiện mục tiêu chính. Tất nhiên, ở nơi đầu tiên, sẽ có những nhiệm vụ liên quan đến trách nhiệm công việc của bạn. Nó cũng sẽ bao gồm các trường hợp liên quan đến những người thân yêu. Ví dụ, bạn cần phải đến bệnh viện để bà của bạn. Đặt những thứ ít quan trọng trong nền. Hãy để danh sách của bạn luôn bao gồm các nhiệm vụ phát triển cá nhân. Đừng đặt chúng ở vị trí cuối cùng. Ít nhất nửa giờ mỗi ngày, hãy cống hiến cho bản thân: ngoại ngữ, chương trình máy tính, khóa học ngôn ngữ chính xác.
2. Cải thiện kỹ năng của bạn
Nếu bạn làm một cái gì đó mỗi ngày, cải thiện kỹ năng của bạn. Bạn có in rất nhiều tài liệu hàng ngày? Tham gia các khóa học in tốc độ. Tham gia bán hàng? Lập một kế hoạch chung về cuộc trò chuyện với khách hàng, và đừng suy nghĩ trước mỗi cuộc họp những gì và làm thế nào để nói. Hãy suy nghĩ về những gì bạn có thể thay đổi trong công việc của bạn để có hiệu quả hơn. Nếu điều này đòi hỏi đào tạo, đừng dành cho anh ta nguồn lực và tiền bạc tạm thời. Trong tương lai, bạn sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian hơn nếu bạn làm việc hiệu quả. Và tiền là cần thiết để chi tiêu nó. Nó là tốt hơn để dành chúng cho giáo dục và cải thiện kỹ năng của họ hơn là thứ mười lăm trong một trang phục hàng hoặc trò chơi máy tính thứ hai mươi bảy.
1. Đừng làm những hành động vô nghĩa
Trước mỗi hành động, hãy suy nghĩ về việc bạn sẵn sàng dành bao nhiêu tài nguyên tạm thời cho nó. Điều quan trọng là xác định những gì bạn sẽ làm và tại sao. Bạn bật máy tính để trả lời một lá thư quan trọng, nhưng hóa ra nó không đến. Bạn đã không nhớ rằng điện thoại của bạn cũng có e-mail. Kiểm tra điện thoại của bạn nhanh hơn chờ máy tính khởi động. Và tất nhiên, kể từ khi bạn bật nó, bạn cần xem ảnh trên mạng xã hội. Để không lãng phí thời gian một cách thiếu suy nghĩ, hãy lên kế hoạch cho mọi hành động của bạn. Sau đó, bạn có thể làm mọi thứ và thậm chí nhiều hơn nữa.